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科研计划相关文件及办理流程
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发布日期：2016-04-12
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说明：涉及办理科研项目学校盖章或法人、学术委员会签章时，须填好学校用印审批表（一式一份，上下表内填好材料用途、用印申请人须由教师手签）到学院办公室办理后（学院负责人签字盖章），前往科研院项目办审批（签字盖章，朝晖东科教北213），最后学校办公室审核盖章（邵科馆418）。 说明：凡涉及科研项目预算调整时，须填好预算调整申请表（一式三份，填好项目信息、充分的调整理由和依据、预算明细后打印，项目负责人签字）到学院办公室办理后（学院分管领导签字盖章），前往科研院项目办审批（签字盖章，朝晖东科教北213），最后提交财务预算管理科处理（东科教北202，苏巧巧）。 说明：纵向项目除集中财政拨付的立项课题（如国家基金、省基础公益等项目，由科研院项目办成批导入）外，其他独立的纵向项目（如重点研发计划、子课题、开放基金等项目）均需由项目负责人自行填报录入科研管理系统提交。具体文件和要求见上述流程示意图说明。 关于规范我校纵向科技项目经费报销审批流程的通知 根据《行政事业单位内部控制规范》要求，为进一步规范我校纵向科技项目经费报销审批流程，便于计财处、科研管理部门与项目负责人共同管理项目经费使用，经研究，自2017年2月1日起，纵向科技项目中以下支出科目的审批报销必须使用对应的审批表： 1.专家费/评审费/专家差旅住宿费，按要求填写《 2.五万元以上大额支出经费，按要求填写《 相关表格见附件，也可在科研院网站-文档下载栏目中进行下载。表格一式三份，由学院、科研院审批后，项目负责人、科研院、计财处各留存一份。 关于变更专利申请费支付方式和办理赋权申请的通知（2021年6月） 根据三部委《关于提升高等学校专利质量促进转化运用的若干意见》的文件精神，及《浙江工业大学专利管理办法》（浙工大〔2021〕28号）、《浙江工业大学关于促进科技成果转化的实施办法》（浙工大〔2021〕29号）、《浙江工业大学关于赋予科研人员职务科技成果所有权或长期使用权的管理办法（试行）》（浙工大〔2021〕30号），三个文件自发文日（2021年6月18日）执行。现将有关事情通知如下： 1、专利申请费支付方式：对于科研项目执行过程中产生的专利，申请费由发明人从项目经费中支出；没有项目支撑的专利申请，学校仍然可以支付申请费。教师在提交专利申请时须在专利管理系统“备注处”和《浙江工业大学申请专利审批表》中写清项目名称、来源编号和经费本编号；选择学校支付申请费的，专利授权和转化后纳入项目执行绩效核算。 从科研项目经费支出专利申请费的，由教师到计财处网上预约报账，并将签好字的预约单（务必在“摘要处”写清专利申请号）交科研院处（东教北213 曹耀艳老师）审核后去计财处支付专利申请费。 2、办理赋予长期使用权申请：已经授权的专利从现在到2023年6月25日期间办理赋予5年长期使用权的申请；还未授权的专利申请自授权日开始的2年内办理赋予长期使用权申请；对于和企业合作申请的专利，必须办理赋予长期使用权申请，办理时间同上。办理方式为提交纸质《浙江工业大学赋予长期使用权申请表》。在规定的时间内未提交赋权申请的，视为放弃赋权申请。学校将组织力量推广专利转化，转化意向谈妥后，学校按照专利流程公示，不再征求教师意见。 特别强调：若想发明专利早点授权，请不要同时申请实用新型专利。以后这种情况，实用新型授权后4年，对应的发明专利才开始实质审查，即以后同样的技术方案，既申请发明又同时申请实用新型专利的，发明专利授权时间至少要5年以上（一般的发明专利授权时间在2-3年，信息领域基本2年）。且在发明专利未授权前，实用新型专利的年费必须要交。学校的现行政策是实用新型专利维持3年，则老师后续一定要自己交实用新型专利年费的情况发生，一般实用新型专利8-12个月授权，老师可能要承担1-3年年费。 [浙江工业大学申请专利和软著审批表.docx]、[浙江工业大学赋予长期使用权申请表.docx] 专利申请流程、签约代理机构和费用 具体流程：发明人申请专利时，通过学校科研管理系统填写专利申请的基本信息，上传专利申请材料（请求书、说明书）和全体发明人签字的《浙江工业大学申请专利审批表》扫描件。与外单位合作申请时，还必须提供双方合作协议或科研项目合同。学院通过科研管理系统审核发明人提交的申请材料，审核提交后由系统给出审核编号。审核内容包括专利申请的基本信息、发明人及其排序，合作申请时是否提供了合作协议，合作协议中对专利申请的约定与发明人填写的申请人是否相符，以及拟申请专利的技术内容是否已公开等事项。发明人凭审核编号与学校签约的专利代理机构联系，委托指定的专利代理机构办理专利申请事务。 补充说明：专利代理请选择5家入围学校专利服务机构以便于学校对专利的管理，如特殊需要在非入围学校专利服务机构的须附上承诺书（说明选择该代理专利机构原因，并承诺涉及该专利的所有管理及费用（申请费、年费等）均由负责人承担，并签字留交给科研院成果管理办保存）。 和学校签订协议的专利代理机构共五家，对应信息如下：
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